Jeżeli dalej nie jesteś przekonany czy automatyczne generowanie listów przewozowych się Tobie przyda, to skorzystaj z naszej oferty na bezpłatny okres testowy i sprawdź to sam!
(nasze rozwiązanie pozwala na integrację z systemem Subiekt GT, integracja z innymi systemami może być przygotowana na zamówienie)
Przykładowe wyliczenie opłacalności
Można przyjąć, że automatyczne generowanie listu przewozowego zajmie nam 10s na jeden list przewozowy.
Przykładowo zakładamy że:
- Wypisujemy 25 listów przewozowych dziennie
- Przygotowujemy jeden zbiorczy dokument do wszystkich listów
- Wypisanie jednego listu zajmuje około 30 sekund
- Przygotowanie dokumentu zbiorczego: 2 minuty
Sumujemy czas potrzebny na powyższe czynności:
- 12,5 minuty na wypisanie listu
- 2 minuty na dokument
- Razem 14,5 minuty
Przygotowanie listu przez automat zajęłoby 4,16 minuty – daje to ok 10 min oszczędności czasu dziennie.
Dodatkowe profity z automatyzacji
Wygląda na to, że różnica jest niewielka a kilka godzin w miesiącu pracy robi niewielką różnicę?
Można sprawdzić jeszcze dodatkowe czynniki zwiększające koszty:
- Ilość pomyłek przy wprowadzaniu adresu doręczenia listu przewozowego i koszty związane z ponownym nadaniem przesyłek
- Ilość pomyłek z brakiem kwoty pobrania na liście przewozowym i koszty związane z naprawieniem sprawy
- Ilość pomyłek powstałych w trakcie wprowadzania listu przewozowego (i konieczność wprowadzenia od nowa)
Po podsumowaniu może okazać się że na ręczne wypisywanie listów tracimy bardzo dużo czasu, w którym moglibyśmy zrobić coś, co zwiększy sprzedaż lub poprawi jakość komunikacji z klientem.
Czasy podane w przykładzie są przykładowe i należałoby wykonać obliczenia na podstawie własnych pomiarów.
Co możemy osiągnąć wprowadzając automatyzację?
Pewnym jest, że wprowadzając automatyczne generowanie listów przewozowych:
- zmniejszamy czas potrzebny na przygotowanie listu
- eliminujemy możliwość pomyłki w trakcie przepisywania danych (dane przenoszone są przez system)
- eliminujemy możliwość pomyłki przy przenoszeniu numerów referencyjnych
- eliminujemy ryzyko związane z błędnym zaznaczeniem usługi pobrania
Jak możemy pomóc?
Jeżeli dalej nie jesteś przekonany czy automatyczne generowanie listów przewozowych się Tobie przyda, to skorzystaj z naszej oferty na bezpłatny okres testowy i sprawdź to sam!
(nasze rozwiązanie pozwala na integrację z systemem Subiekt GT, integracja z innymi systemami może być przygotowana na zamówienie)
Programista, analityk IT i specjalista ds. projektów z wieloletnim doświadczeniem. Absolwent Politechniki Białostockiej i Politechniki Warszawskiej. Magister elektrotechniki z wieloletnim doświadczeniem w branży kurierskiej. Wykształcenie uzupełnione o studia podyplomowe oraz liczne szkolenia z zakresu zarządzania projektami IT, analizy IT oraz modelowania procesów biznesowych. Prywatnie miłośniki literatury fantasy i szczęśliwy ojciec.
