Automatyczne generowanie listów przewozowych

Jeżeli dalej nie jesteś przekonany czy automatyczne generowanie listów przewozowych się Tobie przyda, to skorzystaj z naszej oferty na bezpłatny okres testowy i sprawdź to sam!

(nasze rozwiązanie pozwala na integrację z systemem Subiekt GT, integracja z innymi systemami może być przygotowana na zamówienie)

Przykładowe wyliczenie opłacalności

Można przyjąć, że automatyczne generowanie listu przewozowego zajmie nam 10s na jeden list przewozowy.

Przykładowo zakładamy że:

  • Wypisujemy 25 listów przewozowych dziennie
  • Przygotowujemy jeden zbiorczy dokument do wszystkich listów
  • Wypisanie jednego listu zajmuje około 30 sekund
  • Przygotowanie dokumentu zbiorczego: 2 minuty

Sumujemy czas potrzebny na powyższe czynności:

  • 12,5 minuty na wypisanie listu
  • 2 minuty na dokument
  • Razem 14,5 minuty

Przygotowanie listu przez automat zajęłoby 4,16 minuty – daje to ok 10 min oszczędności czasu dziennie.

Dodatkowe profity z automatyzacji

Wygląda na to, że różnica jest niewielka a kilka godzin w miesiącu pracy robi niewielką różnicę?

Można sprawdzić jeszcze dodatkowe czynniki zwiększające koszty:

  • Ilość pomyłek przy wprowadzaniu adresu doręczenia listu przewozowego i koszty związane z ponownym nadaniem przesyłek
  • Ilość pomyłek z brakiem kwoty pobrania na liście przewozowym i koszty związane z naprawieniem sprawy
  • Ilość pomyłek powstałych w trakcie wprowadzania listu przewozowego (i konieczność wprowadzenia od nowa)

Po podsumowaniu może okazać się że na ręczne wypisywanie listów tracimy bardzo dużo czasu, w którym moglibyśmy zrobić coś, co zwiększy sprzedaż lub poprawi jakość komunikacji z klientem.

Czasy podane w przykładzie są przykładowe i należałoby wykonać obliczenia na podstawie własnych pomiarów.

Co możemy osiągnąć wprowadzając automatyzację?

Pewnym jest, że wprowadzając automatyczne generowanie listów przewozowych:

  • zmniejszamy czas potrzebny na przygotowanie listu
  • eliminujemy możliwość pomyłki w trakcie przepisywania danych (dane przenoszone są przez system)
  • eliminujemy możliwość pomyłki przy przenoszeniu numerów referencyjnych
  • eliminujemy ryzyko związane z błędnym zaznaczeniem usługi pobrania

Jak możemy pomóc?

Jeżeli dalej nie jesteś przekonany czy automatyczne generowanie listów przewozowych się Tobie przyda, to skorzystaj z naszej oferty na bezpłatny okres testowy i sprawdź to sam!

(nasze rozwiązanie pozwala na integrację z systemem Subiekt GT, integracja z innymi systemami może być przygotowana na zamówienie)

 

Zapisz mnie do newslettera